Secrétaire Commerciale Et Administrative (H/F) En Auto-École
CDD de 7 mois à temps plein
Vos missions :
- Accueillir et informer les clients au sein de l'agence et par téléphone - Renseigner et conseiller les clients-élèves
- Démarcher les clients, vendre les formules et options, effectuer les inscriptions
- Gérer le planning des moniteurs. Prendre les RDV.
- Traiter avec rigueur les appels téléphoniques et courriers électroniques.
- Assurer le suivi pédagogique des candidats à l'examen du code de la route
- Planifier les séances de conduite des élèves jusqu'à l'examen de conduite
- Suivre le financier des comptes-clients
- Rédiger des courriers et mails administratifs
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'agence
- Maintenir l'aménagement et la propreté du bureau et de la salle de code
- Rendre compte régulièrement des actions menées au Gérant
- Vous travaillerez : du mardi au vendredi de 10h30 à 13h30 et de 15h à 19h et le samedi de 10H-14h.
Si vous êtes une personne motivée, organisée et passionnée par le soutien administratif et pédagogique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
1 An d'expérience similaire exigée
Savoirs et savoir-faire attendus :
Gestion administrative du courrier
Planifier des rendez-vous
Classer des documents
Accueillir, orienter, informer une personne
Utiliser les outils bureautiques
Pack Office
Excellente orthographe
Google drive
LOGICIEL RAPIDO
Savoir-être professionnels attendus :
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de réactivité
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formations :
Bac ou équivalent secrétariat assistanat commercial
Permis : B - Véhicule léger
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Rémunération : 1 766,92€ à 1 900,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/05/2024
2 semaines de congés imposées en AOUT 2024